Instar al DEM a presentar informe ref. a Festival Octoberfest
VISTO:
La Ley XVI Nº 46, las notas remitidas N°451/21 y 481/21 del HCD, la Nota N°514 DEM de fecha 02/11/21 de respuesta;
CONSIDERANDO:
Que, habiendo transcurrido un plazo considerable desde la realización del evento denominado "OKTOBERFEST", la respuesta dada por el DEM es insuficiente e incompleta;
Que, al día de la fecha no contamos con la información de recaudación y gastos;
Que, del informe remitido surgen importantes incongruencias, que es necesario clarificar para dar trasparencia a los actos de gobierno;
Que, no resultan claros los motivos y el procedimiento por los cuales se declaro desierta la convocatoria a oferta pública y la decisión de devolver de oficio los montos abonados, careciendo este Cuerpo de la documental respaldatoria;
Que, la rendición de tickets resulta deficiente, desconociendo la cantidad exacta de emitidos y rendidos;
Que, tampoco se cuenta con la nómina de personal, horas extras trabajadas y abonadas, cantidad de viandas entregadas, mencionando que aún están recabando los datos de las distintas áreas, lo que no se condice con la mención de que hubo personal de caja que trabajo 2 turnos de 6 horas, habiendo casos que cubrieron turnos corridos, carecemos de toda información fehaciente;
Que, en relación a los adicionales de policía, la referencia es insuficiente, siendo necesaria la remisión del expediente administrativo;
Que, no se ha informado el monto recaudado e ingresado día por día a las arcas municipales;
Que, no se remitieron los contratos y Convenios celebrados con terceros por la administración municipal y las partidas de imputación afectadas (reparación de instalaciones del predio, Artistas, Escenario, Sonido e Iluminación, productores gastronómicos y cerveceros);
Que, no se remite expediente administrativo denominado "Oktoberfest", haciéndose mención de varios expedientes que habrían surgido como consecuencia de la organización de este evento, los cuales aún no se han remitido a este Cuerpo;
Que, es facultad del HCD el examen de las cuentas de la Administración Municipal;
POR ELLO,
EL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE EL HOYO,
en uso de las facultades que le son propias,
sanciona la presente:
COMUNICACIÓN
Articulo N°1: El HCD INSTA al Departamento Ejecutivo Municipal para que en el termino de CINCO (5) días hábiles remita los Expedientes administrativos 385/2021; 444/2021; 432/2021; 413/2021; 388/2021; 417/2021 DEM MEH y cualquier otro de donde surja información fehaciente del evento denominado "OKTOBERFEST" organizado por la Administración Municipal. Asimismo remita orden de encomienda de impresión de tickets, factura de imprenta; detalle de cantidad de tickets emitidos y rendidos; Recaudación bruta día por día y comprobantes de ingreso a las arcas municipales con el sellado respectivo; remita todos los contratos celebrados por la administración con terceros (reparación de instalaciones del predio, Artistas, Escenario, Sonido e Iluminación) y convenios con productores gastronómicos y cerveceros. Informe nómina de cervecerías participantes; nómina de personal afectado. Informe final de las erogaciones que demando el evento y partida presupuestaria a la que se imputo.
Articulo N°2: De forma.-
DADA EN LA SALA DE SESIONES DEL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE EL HOYO, a los 10 días del mes de Noviembre del año 2021.-
